Gaëlle, assistante administrative et digitale, derrière un ordinateur

Assistante administrative & digitale indépendante

Vous vous concentrez sur votre métier, je m’occupe du reste.

Gestion administrative, financière et digitale, à distance partout en France et sans engagement.

Vous maîtrisez votre métier.
Ce qui freine votre croissance, c'est tout le reste.

Vos soirées et week-ends sont réservés à votre administratif

Rédaction de devis et factures, traitement des mails… Ces tâches envahissent votre temps personnel et la frontière perso / pro disparait peu à peu

Vous perdez des contrats, faute de réponse rapide

Un prospect sans réponse sous 48 heures part à la concurrence. Ce n'est pas une question de compétence mais de disponibilité.

Vous ne retrouvez pas vos documents

L'attestation pour le comptable, le compte rendu d'AG : tout existe forcément quelque part...dans votre boîte mail, sur votre téléphone ou dans la boîte à archives.

Vous n'arrivez pas à suivre vos clients

Le point client à planifier, la facture impayées depuis 2 mois, l'avis resté sans réponse : faute de temps, tout reste en suspens.

Vous n'êtes pas visible
sur le web

Pas de fiche Google, pas de réseaux actifs, pas de site internet : vos futurs clients ou partenaires ne vous trouvent pas.
 

Une collaboratrice dédiée, sans les contraintes d'une embauche

Artisans, indépendants, dirigeants de TPE ou responsables d’association : vous n’avez pas toujours besoin d’un salarié à temps plein. Quelques heures par semaine suffisent souvent à remettre de l’ordre et à gagner en réactivité.

J’interviens avec vos outils, selon votre organisation et je deviens votre relais auprès de vos clients, de vos fournisseurs et de vos partenaires.

Déléguer n’est pas une dépense, c’est un investissement.

✓ Plus de temps pour votre activité : vous consacrez votre énergie à vos clients et à votre développement.

✓ Aucune charge salariale, aucun engagement de durée : la collaboration s’ajuste à votre besoin et à votre volume d’activité.

✓ Un suivi régulier et transparent : vous savez à tout moment où en sont vos dossiers.

Mes domaines d'intervention

En tant qu’assistante virtuelle, j’interviens à distance sur des missions récurrentes ou ponctuelles, en m’adaptant à votre organisation et à vos outils.

Gestion administrative
& pilotage

Gestion commerciale, back-office, relation client, support RH et structuration digitale de vos outils de gestion.

Gestion financière & relances

Suivi de trésorerie, pré-comptabilité et relance de vos factures impayées, jusqu’à la mise en demeure si nécessaire.

Marketing digital & image de marque

Réseaux sociaux, référencement, fiche Google, newsletters, charte graphique et supports de communication.

Gestion de projets & missions ponctuelles

Création de site vitrine, mise en place d’un CRM, organisation d’événements, construction de process.

Pourquoi travailler avec moi ?

Pendant quinze ans, j’ai travaillé avec de nombreux corps de métier. J’ai vu à quel point la gestion quotidienne pouvait freiner leur développement : c’est de ce constat qu’est née mon activité.

Réactivité

Vos demandes sont prises en charge rapidement, et vos clients obtiennent une réponse dans les meilleurs délais.

Rigueur

Je suis chaque échéance et tiens vos dossiers à jour, prêts à être transmis à vos interlocuteurs (clients, fournisseurs, comptable...).

Discrétion

Vous me confiez vos dossiers en toute sérénité : discrétion et secret professionnel font partie de mes engagements.

Force de proposition

Au-delà des tâches confiées, je repère ce qui peut être simplifié et vous propose des solutions pour gagner en efficacité.

Certifiée « Assistant PME-TPE à distance », certification enregistrée auprès de France Compétences.

Comment se déroule notre collaboration ?

De notre premier échange au suivi de vos dossiers, vous savez à chaque étape ce qui vous attend.

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